Wenn mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens Zugang zu einem Account haben, sollte nur der Account-Eigentümer die Authentifizierungsdaten haben.
Zur Bestätigung von Zahlungsinformationen (die nötig sind, um Auszahlungen zu erhalten), ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Für Auszahlungsanfragen ist keine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Du kannst Deine Zahlungsinformationen selbständig hinzufügen und bestätigen, und Deine Buchhaltung kann Auszahlungen beantragen.
Wenn Du die Aktionen einschränken möchtest, die Deine Mitarbeiter in Wallet ausführen können, kannst Du für sie Gast-Accounts erstellen.
In Gast-Accounts ist keine Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich.
Wenn Du einen Gast-Account erstellen möchtest, wende Dich an Deinen Kundenbetreuer oder schreib unserem Support. Die Anfrage sollte folgende Angaben enthalten:
- Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, auf die der Gast-Account registriert werden soll.
- Welche Rechte der Gast-Account erhalten soll.
Mögliche Rechte:- Hinzufügen von Steuerdaten
- Änderung von Steuerdaten
- Löschung von Steuerdaten
- Hinzufügen von Zahlungsinformationen
- Änderung von Zahlungsinformationen
- Löschung von Zahlungsinformationen
- Geldabhebung
- Anzeigen des Auszahlungsverlaufs
- Position des Mitarbeiters, für den der Account erstellt werden soll (optional).
Bei der Erstellung eines Gast-Accounts für das Unternehmen wird für den Mitarbeiter auch ein separater Account in Wallet erstellt, für den nur er das Passwort kennt. Dieser wird als Gast-Account mit dem Haupt-Account des Unternehmens verknüpft.
Wenn der Mitarbeiter seinen Account bei Wallet öffnet (das geht mit einem Direktlink), wird ein Modalfenster angezeigt, in dem er zum Gast-Account Deines Unternehmens wechseln kann. Dort stehen ihm nur die Aktionen zur Verfügung, die Du ausgewählt hast (siehe obige Liste der Zugriffsrechte).
Nehmen wir zum Beispiel an, Du hast Deinem Gast-Account die Geldabhebung und das Anzeigen des Auszahlungsverlaufs gestattet. Dein Mitarbeiter kann Steuerdaten und Zahlungsinformationen weder hinzufügen noch bearbeiten, aber er kann Auszahlungen an die von Dir hinzugefügten und bestätigten Konten beantragen. Er kann auch den Abschnitt mit dem Transaktionsverlauf anzeigen.
