Що таке ФОП і навіщо його реєструвати
ФОП розшифровується як «фізична особа-підприємець».
Реєструючись як ФОП, ви зможете:
- виводити заробіток в Admitad на банківський рахунок;
- зменшити розмір податків: ФОП платить всього 5% від доходу, тоді як фізичні особи платять 19,5%;
- забезпечити собі трудовий стаж, офіційно підтверджений дохід, офіційне місце роботи, що необхідно, наприклад, для отримання візи, кредиту тощо.
Ставка податку 5% буде доступна вам, якщо ви зареєструєтеся як ФОП та оберете спрощену систему оподаткування (Єдиний податок) третьої групи.
Саме ця група вам підійде для роботи з Admitad.
Детальніше про Єдиний податок та групи
Особливості 3-ї групи:
- Обмеження за обсягом доходу за календарний рік — 7 002 000 грн.
- Єдиний податок — 5% від доходу для неплатників ПДВ (станом на 01.01.2021).
- Єдиний соціальний внесок — 22% від рівня мінімальної заробітної плати (станом на 01.01.2021).
- Платежі Єдиного податку раз на квартал у розмірі 5% від отриманого доходу.
- Ведення книги обліку доходів (внесення записів про кожну оплату) — необов'язкове з 01.01.2021.
- Подача декларації з Єдиного податку раз на квартал.
- Подача звіту ЄСВ раз на рік.
Більшість обов'язків можна покласти на спеціалізовані сервіси, такі як Taxer та iFin.
Що потрібно для реєстрації як ФОП
1. Обрати КВЕД. КВЕД — класифікатор видів економічної діяльності. Визначає, яким видом діяльності займатиметься підприємець. Повний перелік КВЕД є на офіційному сайті.
Для роботи з Admitad підходять такі КВЕД:
2. Отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП).
- Зробити це безкоштовно можна в Акредитованому центрі сертифікації ключів (АЦСК) при будь-якому підрозділі фіскальної служби.
- Платно отримати ЕЦП можна в будь-якій іншій організації, яка уповноважена видавати ключі електронного цифрового підпису фізичним та юридичним особам.
3. Зареєструватися як ФОП одним зі способів:
Як зареєструватися як ФОП через сайт Мінюста
1. Увійдіть в «Кабінет електронних сервісів» Міністерства юстиції України.
2. Наведіть курсор на розділ «Реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» і виберіть пункт «Заява на державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця».
3. Увійдіть або зареєструйтеся в системі.
4. Створіть заяву.
5. Поставте електронний цифровий підпис.
6. Надішліть заяву.
7. Ви можете відстежувати статус розгляду заяви онлайн. Якщо заяву заповнено вірно, то вже через 24 години ви побачите виписку про реєстрацію ФОП на порталі електронних сервісів.
Забрати виписку можна особисто у реєстратора або дочекатися, поки її надішлють на зазначену в заяві поштову адресу.
8. Протягом 10 робочих днів з моменту реєстрації ФОП зверніться до податкової інспекції за місцем реєстрації і:
- подайте заяву на Єдиний податок до податкової інспекції, щоб стати платником ЄП 3-ї групи.
Якщо не встигнете у встановлений строк, то вас автоматично переведуть на загальну систему оподаткування і доведеться платити 18% від доходу замість 5%.
- Зареєструйте книгу обліку доходів. Придбати книгу можна у магазині канцтоварів.
- Відкрийте рахунок у банку для безготівкових розрахунків.
Готово. Перейдіть до наступного розділу: «Схема роботи ФОП з Admitad».
Як зареєструватися як ФОП через Дію
1. Увійдіть на Портал державних послуг Дія.
2. Перейдіть до розділу «Автоматична реєстрація ФОП».Для цього на вкладці «Громадянам» перейдіть до відповідного розділу або скористайтеся рядком пошуку на головній сторінці сайту.
3. Натисніть «Подати заяву», щоб створити заявку.Відповіді на популярні запитання щодо реєстрації ФОП можна знайти в розділі «Автоматична реєстрація ФОП».
Готово. Перейдіть до наступного розділу: «Схема роботи ФОП з Admitad».
Як зареєструватися як ФОП офлайн
Документи можна подати особисто або через представника, оформивши на нього попередньо нотаріально засвідчену довіреність.
1. Зверніться до державного реєстратора за місцем проживання.Вам знадобляться паспорт та ІПН, а також копії цих документів.
2. Заповніть заяву на реєстрацію ФОП.Завантажити заяву можна за цим посиланням. Вам потрібна форма 10.
Будьте уважні при заповненні КВЕД — зміни можна буде внести лише після реєстрації, заповнивши окрему заяву.
3. Якщо всі документи оформлені правильно, вже на наступний день після подачі документів вас занесуть до державного реєстру та видадуть виписку.Якщо ви надсилали документи поштою, то виписку отримаєте поштою.
4. Протягом 10 робочих днів з моменту реєстрації ФОП зверніться до податкової інспекції за місцем реєстрації і:
- подайте заяву на Єдиний податок до податкової інспекції, щоб стати платником ЄП 3-ї групи.
Якщо не встигнете у встановлений строк, то вас автоматично переведуть на загальну систему оподаткування і доведеться платити 18% від доходу замість 5%.
- Відкрийте рахунок у банку для безготівкових розрахунків.
Готово. Перейдіть до наступного розділу: «Схема роботи ФОП з Admitad».
Схема роботи ФОП з Admitad
ФОП можуть виводити заробіток на банківський рахунок через Admitad Earnings Wallet.
Для цього потрібно:
- укласти договір з Admitad;
- додати спосіб виплати «Банківський рахунок».
Далі при кожній виплаті вам потрібно буде виконати такі кроки:
1. Створювати заявку на виведення.
3. Формувати звіт.
4. Надсилати документи Admitad.
Якщо на вашому балансі вже є достатня для виведення сума, але немає договору, ви можете спочатку перевести кошти до Admitad Earnings Wallet, сформувати акт та рахунок для цієї суми та надіслати їх разом з договором (Як надіслати документи на перевірку).
Як укласти договір з Admitad
Щоб виводити заробіток як ФОП через Admitad Earnings Wallet на банківський рахунок, потрібно укласти договір з Admitad.
1. Для цього створіть запит у підтримку Admitad.
Тема: Укладення договору з Admitad Ukraine
Опис: напишіть, що хочете укласти договір з Admitad Ukraine і вкажіть свої реквізити:
- повна назва ФОП (ПІБ);
- юридична адреса;
- ідентифікаційний номер (ІПН);
- банківські реквізити (номер розрахункового рахунку, банк, МФО банку).
2. На підставі цих даних працівник підтримки заповнить зразок договору, надішле вам готовий зразок на перевірку і попросить вказати поштову адресу для доставки договору.
3. Після того як договір буде погоджено та підписано з боку Admitad, договір у 2 примірниках надійде на поштову адресу, яку ви вказали у запиті.
Підпишіть його та надішліть за адресою: БЦ Форум Вест Сайд, корпус 1, поверх 4, вул. Олени Теліги, 6, Київ, Україна, 04112
Як додати спосіб виведення коштів
Додайте у Admitad Earnings Wallet спосіб виведення коштів «Bank» згідно з цією інструкцією.
- Рекомендується обирати валюту способу виведення, що відповідає валюті вашого банківського рахунку, щоб уникнути додаткової конвертації.
- Якщо такої валюти немає у списку, оберіть будь-яку іншу.
Як виводити кошти
Коли сума вашого заробітку перевищить мінімальну:
- переведіть кошти до Admitad Earnings Wallet згідно з цією інструкцією;
- далі в Admitad Earnings Wallet створіть заявку на виведення — інструкція.
Як оформити рахунок і акт
Завантажте та заповніть шаблони рахунку та акта.
Як сформувати звіт
Сформуйте звіт у Admitad Earnings Wallet.
Для цього:
1. Перейдіть до розділу «Transactions history» в Admitad Earnings Wallet.
2. Знайдіть виплату та завантажте детальну виписку за нею («Statement») у форматі XLSX.
Якщо заявок на виплату кілька, завантажте всі виписки та обʼєднайте їх в один файл.
3. Відкрийте файл виписки. Видаліть стовпець «Програма».
У файлі повинні залишитися стовпці: «Admitad ID», «Час дії», «Час обробки», «Сума винагороди».
4. Змініть назви стовпців:
- Час дії
- Час обробки
- Сума винагороди
Перейменуйте файл на «Admitad звіт ФОП/ТОВ (назва ФОП) до акта № …» (номер акту) від (вказати дату) року».
5. Якщо ви виводите заробіток з конвертацією, у наступному стовпці після «Суми винагороди» пропишіть формулу:
Сума винагороди * курс конвертації
Щоб дізнатися курс конвертації, у розділі «Transactions history» завантажте інвойс за виплатою («Invoice»). Курс вказаний у документі у правому нижньому куті.
6. Застосуйте формулу до всіх клітинок.
7. Змініть формат клітинок на UAH.
8. Замініть початкові суми у стовпці «Сума винагороди» на конвертовані.
9. У нижній частині стовпця вкажіть кінцеву суму.
Якщо ви платник ПДВ, вкажіть розмір ПДВ та загальну суму з ПДВ.
10. Роздрукуйте звіт. Якщо в звіті більше ніж 1 сторінка, роздрукуйте лише останню.
11. Підпишіть і поставте печатку (за наявності).
Як надіслати документи на перевірку
1. Надішліть акт, рахунок та звіт на accountingua@admitad.com.
2. Бухгалтер Admitad перевірить правильність заповнення документів.
3. Якщо все вірно, надішліть оригінали документів за адресою:
ТОВ «Адмітад», 04112, м. Київ, вул. Олени Теліги, 6, 4-й поверх, тел. (044) 392-05-13.
Комплект документів до відправлення:
- рахунок — 1 примірник;
- акт — 2 примірники;
- звіт — 1 примірник.
Як швидко буде оброблена виплата
Якщо ми встигнемо отримати оригінали документів до четверга, виплата буде проведена в четвер того ж тижня. У разі чого виплата буде відкладена до наступного четверга.
